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Word样式和段落格式

[日期:2011-05-14]   来源:碧波荡漾网  作者:碧波荡漾网   [字体: ]

  word 的挑战之一是,做同一件事情经常有多种方法。然而,在给定的环境下,只有一种方法是最高效的。所以我们面临的挑战是如何看穿迷雾并决定哪一种方法是最好的。

  “我不使用样式”,我经常听到有人这样说,但这是不可能的。只要使用Word ,就会一直在使用两种样式:段落样式和字符样式。因此,人们说“我不使用样式”时,并不意味着他们任何样式都没有使用,而是表示他们只使用一种叫做“正文”的单一段落样式和一种叫做“默认段落字体”的单一字符样式。进一步来说,这意味着他们只是简单地忽略了样式的存在。

  “ 一个设计师”可能获得的任何格式变体都是通过应用样式或直接格式。虽然这本书名为圣经,但我并不打算势利地坐在这里并解释说,不注意样式就是一种罪恶。然而,您总会有时候需要尽快做完某事,这时如果忽略样式能使“大楼着火了!”这样的备忘录更快地完成,而不是还要去探索不熟悉的工具和概念,那就忽略样式吧。

  本章将会告知样式回避者什么是段落格式,为什么使用段落格式,以及怎么使用它。本章也将会告知样式使用者相同的事情,但是后者将会有更广阔的背景和策略去了解它,因为段落格式和段需样式格式是一体的。

  何时使用样式

  应用于字符样式格式的戒律同样可以应用于段落样式格式。如果只是一次性的特别需要,则适合使用直接段落格式。例如,如果准备贴到公告牌上的一次性通告中有一个居中标题,那么仅简单地按Ctrl+E 会很方便。

  另一方面,如果是需要重复使用的格式,则更适合使用样式。例如,如果准备将下一个五年内的月刊消息汇编到一起,则对于其中的众多标题之一,要么采用或改编内嵌标题样式以适合需要,要么创建自己的样式。样式能做的工作越多,花费到格式化和重定格式上的时间就会越少。

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