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用Word转换向导轻松批量转换Word文档

[日期:2011-03-21]   来源:碧波荡漾网  作者:碧波荡漾网   [字体: ]

  由于工作的需要,有时候需要进行.DOC文件与纯文本文件之间的转换。在转换文件格式方面,Word自带的“转换向导”无疑是最方便的。

  1.启用“转换向导”

  依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击[下一步]按钮。

  2.选择转换方式

  “转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击[下一步]按钮。

  3.选择文件夹

  在弹出的新对话框中,分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件),然后单击[下一步]按钮。

  小提示:为了操作上的方便,建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹,转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。

  4.转换文件

  接下来我们需要选择待转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件,双击需要转换的文件名称,该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件,因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示,转换完成后还会询问是否转换其他文件,根据提示操作即可。

  至此,文件格式的转换宣告结束。当然,如果只是转换一两个文件,用此方法会有小题大做之嫌,但如果有多个需要一次转换的文件,那这个“转换向导”可就帮上大忙了,否则你一定会累得晕头转向的。另外,利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换,其用法相同,不再赘述。

 

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