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Word文档中多栏设置页码

[日期:2010-11-03]   来源:碧波荡漾网  作者:碧波荡漾网   [字体: ]

    在Word文档中设置分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。但是我们在日常运用中,会遇到一些特殊情况,诸如,需要在文档的每栏都添加页码,或者需要自定义的开始添加页码的页面。这些又该如何实现呢?

    多栏设置页码

    以下方法是针对一页分为两栏,也就说,一页中有两部分的内容,分别为它们添加上页码。

    1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

    2.在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。

    3.然后在“{}”中输入字符,形成这个样子:{={page}*2-1} (注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。

    如果只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};如果要显示成:第x页或- * -,左栏就输成:第{{}}页 –{{}}-

    4.完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

    5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。

    6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。

    如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*    3}”(更多分栏时同理)。

    再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,

    可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。

    如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

    对应的值分别是: 1 2 3

    小技巧:页码设置到合适位置

    在页面设置中调整好页脚的位置→页面设置→页脚 调到1.5厘米左右(根据自己的实际调切换到页脚位置:视图→页眉和页脚(h)。插入一个行不大于1厘米 和页面等宽的 1×2 表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中,在左栏中间执行上面3,右面执行5。

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