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巧方法使Word2007文档异地打开不变样

[日期:2010-03-19]   来源:碧波荡漾网  作者:网络   [字体: ]

    平常编辑好的Word2007文档往往还需要发给别人看或是携带到其它电脑中使用。而在其它电脑中打开word文档时又经常会碰到页面显示效果不同,或是没有Word2007程序无法打开的问题。在此为大家介绍下这两种常见问题的解决方法。 

     一、防止字体变样

    编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体,有时还影响到页面、段落,这种情况相信大家经常碰到吧。这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字体,所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。在Word2007中有两种方法可解决这个问题。

    1.嵌入字体

    在Word2007中只要把字体嵌入文档中保存,就会出现缺少字体的问题了。用Word2007打开编辑好的文档,单击窗口左上角的Office按钮,在弹出菜单中单击“Word选项”按钮,然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”,在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项(图1),确定返回,再保存一下文档即可。若你不打算在其它电脑上编辑,在此最好再勾选下面的“仅嵌入文档中使用的字符”复选项以缩小文件体积,否则保存后的文件可能会很大。

巧方法使Word2007文档异地打开不变样

    2.字体替换

    如果你事先没有嵌入字体,则可在打开后通过“字体替换”,自由选择近似字体替换缺少的字体以恢复文档原貌。用Word2007打开文档,单击Office按钮,再单击“Word选项”按钮打开“Word选项”窗口。在窗口左侧选中“高级”,向下拖动滚动条找到“显示文档内容”下的“字体替换”按钮。单击打开“字体替换”窗口,从窗口列表中选中缺少的字体,再单击“替换字体”的下拉列表选择适当字体替换即可(图2)。如此逐一设置各种替换的字体后,单击“确定”返回即可看到替换字体后的效果。

巧方法使Word2007文档异地打开不变样

    字体替换只是改变文档在当前电脑中的显示效果,在文档中选中对应文字显示的字体名还是原来的字体并没有改变。若你想把原文档中字体改过来可单击“替换字体”窗口左下角的“永久转换…”按钮进行修改。

    二、不用Word照样看

    这年头没安装MS Office 2007的电脑还是不少的,若对方电脑中没Word2007该如何查看Word2007文档呢?对此建议事先用Office 2007自带的虚拟打印机把编辑的文档打印成图片,这样即能完全保存文档原貌又方便查看。

    用Word2007打开文档,单击Office按钮选择“打印”,在打印窗口的打印机名称下拉列表中选择“Microsoft Office Document Image Writer”打印机,单击“确定”进行打印。在弹出的“另存为”窗口中设置好保存的文件名和位置,单击“保存”即可把当前文档转成TIF图片文档。不管文档有多少页都会打印在同一个TIF图片文档中,很方便携带。

    TIF图片可直接双击在Windows的图片预览窗口中打开(图3),因此一般电脑都可以打开查看,单击预览窗口下的“打印机”图标还可调出“照片打印向导”自由选定页数打印,只是不能再编辑就是。这招除了可确实显示文档原样外,最大的作用就是能有效防止别人抄袭和篡改。

巧方法使Word2007文档异地打开不变样

    若打印机列表中找不到这打印机,则需要从“控制面板/添加删除程序”中选择MS Office 2007安装项,单击“更改”,以“添加或删除功能”模式,在“Office工具”下的“Microsoft Office Document Image”中选择添加。视情况可能需要插入Office安装光盘。

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