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用保护文档限定Word文档修改区域

[日期:2010-03-08]   来源:碧波荡漾网  作者:碧波荡漾网   [字体: ]

  在Excel中可以实现只允许修改指定的区域,达到保护Excel工作表的目的。那么在Word中能否实现只允许修改指定的区域呢?笔者经过研究,找到一种切实可行的办法,只能让修改者在指定的区域操作,而不能动我们文档的其他部分,从而达到保护Word文档的作用。除了修改者不能往文档中输入无用内容外,连删除文档都不可以。下面笔者把这种方法向大家介绍一下。

  下面是要修改文档的一部分(图1)。我想把这个简表传到机房,让同学们自己填写,但只能在指定空白处填写,而又不能改变我这张表格的样式,实现步骤如下。

用保护文档限定Word文档允许修改区域

  第一步:选择只允许别人修改的区域→单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“保护文档”。

  第二步:在弹出的保护文档对话框中的格式设置限制下勾选“限制对选定的样式设置格式” →在编辑限制下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”→在例外项(可选)下勾选“每个人”→单击“是,启动强制保护”。

  第三步:在启动强制保护对话框中输入密码→确定。至此,我们已经设置好保护文档了,它只能在指定区域修改,其他的部分动都别想动,真正起到保护文档的作用(图2)。

用保护文档限定Word文档允许修改区域

  当我们把文档收上来以后,文档中还有中括号标注不好看,我们可以按下面方法取消文档保护。单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“取消文档保护”→输入密码→确定→把在编辑限制下的“仅允许在文档中进行此类编辑”的勾选去掉即可。

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