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VLOOKUP函数在不同excel表单中查找指定值

[日期:2010-01-06]   来源:碧波荡漾网  作者:碧波荡漾网   [字体: ]

    VLOOKUP函数的作用是在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

    这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

    语法:VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

    “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。

    “区域”:数组所在的区域,如“B3:E9”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

    “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

    “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

    ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

    下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。

    假设在Sheet1中存放苹果、橘子、梨、香蕉等若干水果的销售单价:

               A                 B

    1      农产品名称           单价

    2         苹果              0.56

    3         橘子              0.48

    4         梨                0.39

    5         香蕉              0.51

    .
    .
    .

    100       甘蔗              0.45

    Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:

            A                 B         C         D   

    1     农产品名称         数量     单价       金额   

    2     橘子               1000     0.48       480   

    3     梨                 2000     0.39       780   

     …………………………………………………   

    在D2单元格里输入公式:

    =C2*B2   ;

    在C2单元格里输入公式:

    =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) 。

    如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值。

    这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化。当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化。

    其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。

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